分享好友 资讯首页 资讯分类 切换频道

发型师处理顾客抱怨的要点

2011-08-20 15:45IP属地 江苏6850xs123本站

处理顾客异议的方法    妥善处理顾客的不满,变不利为有利,需要掌握高超的技巧,抓住一定的要点。

1.耐心倾听

一般认为,处理顾客不满的前提是倾听顾客不满,弄清楚顾客所要表达的内容,但在实践工作中,许多店铺工作人员却做不好这一点。当他们从顾客的表现中充分地领略到顾客的“敌对”立场时,便立即开始在思想上和行动上准备如何保护自己,而忽略了如何有效化解顾客抱怨,缓解矛盾冲突。结果是双方都意气用事,事情得不到解决。    应当承认.顾客在抱怨时不可避免地会带有个人感情色彩.在激动时还会有过分的言辞和举动。此时,如果工作人员也以同样不理智的方式去回应顾客,只会使局面更糟。

如果你不拿出时间去真正倾听顾客的讲话,你怎么能够对他的问题做出正确的反应呢?如果你对顾客的观点及所用的概念都没有澄清,你怎么能知道你的解决办法是正确的、可行的呢?通常可能由于顾客的不满态度,使你的情绪受到感染。当你被激怒时.自然就不会用心听他在讲什么。因此你有必要超越感怕的束绍,把注意力转移到事实上。你越把注意力转移到事实上.

你就越不会被卷人感情的漩涡,问题才可能得到解决。
常有这样的悄况.在顾客把心中的不满原原本本地向一个耐心的倾听者倾诉后,他们的不满已经化解了一半。因此应先冷静地听完对方的陈述.尽力去了解个中原委,这样做不但能够避免冲突,还为最终找到妥善的解决办法奠定了良好的基础。

2.闭口不言

当带有间题的顾客在发泄时,投有什么比告诉顾客“平静下来”而更容易激怒他们了。如果你试图阻止顾客表达他们的感情,反而会使他们恼羞成怒。最好的办法是保持沉默.而不是打断顾客的发泄而使事情变得更摘。

下列语言应避免使用:

你可能不明白··…

你肯定弄沉了……

你应该……

我们从没……

我们不可能……

你弄错了……

这不可能的……

你别激动……

你平静一点……

你除了不要在顾客发泄的时候打断他们外,还得让顾客知道你正在听他说。

当他们发泄时,你应该做到以下三点:    (I)不断地点头。    (2)不时地说“嗯”、“啊,。    (3)保持眼神交流。

3.诚心沟通

要想和顾客维持良好的人际关系.一定要诚心诚愈地与顾客沟通愈见,不要怕麻烦和花时间。    顾客的抱怨,通常是由于顾客认为自己所信赖的店铺服务不够好或所买的商品不够理想而引起的。想要化解顾客的抱怨,就必须站在顾客的立场来思考.即使有些顾客可能会故意小题大做,这时也不应直白地提出他们的错误.而应仔细、温和地向他们解释.让他们了解。如果店铺的工作人员在解释或交谈中失去笑容或耐心的话,则顾客的不满不仅不会化解,反而可能会更加厉害。

4.真诚道歉

面对顾客的不满,工作人员不应急着去查明责任在哪一方,而应本着“顾客水远是对的”的原则.真诚地向顾客道歉,并感谢他们发现了经营中存在的问题.必要时还可以聘请他们做顾问.请他们参与经营活动。对美容美发店而言。如果没有顾客的投诉或不满,就很难对自身的问题有一个明确的认识,也难以有效完善其经营管理。因此,正确地处理顾客的投诉与抱怨,也是店铺的一种公关途径。店铺要想了解目标市场的需求趋势.洞察自身的不足.调整自己的营销策略.进而在激烈的市场竞争中底得优势.就必须对顾客的抱怨采取诚恳的态度,让顾客切实感受到店铺的诚意。

5寻找解决办法

顾客抱怨时,要记住她是对受到的待遇不满才抱怨。下一步您要做的是听到顾客的抱怨后,寻找针对抱怨的解决办法。    如何去寻找解决问题的办法呢?一是自己先提出一种办法,然后再让顾客提出她认为的好办法;二是先询问顾客有什么办法,然后把她的方案与自己的方案进行比较。与任何其他形式的谈判一样,让顾客提出解决办法的优点是先让对方开价,然后你就会清楚自己所处的确切位置,明白自己做什么才能使顾客满意。

当顾客没有解决的办法或拒绝提出时.才是你提出解决办法的适当时机。比如.由于看错时间而错过了为顾客服务的时间,对此你要负责。通过倾听顾客抱怨,你会很快发现顾客对失约确实很生气,因为顾客拿出了自己的宝贵时间.但计划没有完成,最后无功而返。

要减轻顾客的不愉快,你的解决办法应该是这样的:    (1)对浪费顾客的时间表示欲意。    (2)让顾客提出解决的办法。    (3)如果顾客没有解决的办法,那么你可重新约定会面时间,并为顾客提出一些利益上的补偿以平息顾客的怒气和怨气。    (4)再次约见顾客时.按时与其见面.并提供最好的服务。

如果你尽了一切努力,但顾客关系依然无法处理好.这时千万要记住尽可能地沉默,采用避免争吵的方式让顾客离去。一位不可理喻的顾客拂袖而去并没有什么.关键是顾客怒气冲冲地走了之后会告诉别人你们提供的产品、服务很恶劣.那样对美容院的影响可就大了。因此掌握有效地处理棘手顾客的方法和技巧显得尤为重要。

6.恢复信任感

找出问题的症结,并按一定的方式对顾客的不满加以弥补,并不是处理顾客抱怨的最终目的。店铺最需要做的是恢复顾客对店铺的信赖感。因为顾客的信赖感一旦失去就很难重新建立,店铺长期积累起来的成果可能毁于一且。    不满并不可怕,可怕的是对顾客不满的逃避.因此当顾客有不满时,应该有针对性地解决问题,如果逃避问题,只把目光集中于一时一处或者得过且过.则只会增加顾客的不满。的态度。这样做井不意味着你接受了顾客的抱怨,而是表示店铺的宽容。

(8)在决定接受顾客的索赔要求以前,最好先了解一下索赔金额。通过了解.店铺也许会发现赔偿金额通常比想像的少得多。有些时候.店铺对顾客的索赔只进行部分贻偿,就会让顾客感到满意。

(9)对于不能接受的贻偿,店铺要婉转、充分地说明自己的理由,要像推销商品一样耐心、细致地向顾客说明自己的观点和立场,给顾客一个满惫的答复。

(10)任何时候你都应当让顾客有这样一种感觉:你认真地对待他提出的抱怨.并且对这些抱怨进行了调查。要尽快把调查结果告诉顾客,不要拖延。

(11)对顾客提出的合理抱怨,应采取积极的应对态度,并迅速处理,同时承担应负的责任。
 

举报
收藏 0
评论 0
美发店夏季促销方案
美发店经营管理-美发店夏季促销方案大家的发廊业又迎来了最头痛的淡季,随着普遍状况下的消费客源减少,单价高的染发、拉直、烫发和护发等项目的消费人群和四五月份相比,呈现大幅度减少的态势。根据中国美容美发经

0评论2018-03-15729

店长必看:美容美发店五一活动方案
美发店经营管理-店长必看:美容美发店五一活动方案清明节刚过,美容美发店又开始策划五一节的活动方案了。 在这里给大家一些策略,希望能够帮到大家! 活动主题:五一,让您的美丽充分展示 活动日期:4.29-5.5,一周

0评论2018-03-15809

不管男女,脸上的斑一吃就掉
人人都希望自己有红润而光洁的面容,因为这不仅给人以美感,而且也使自己更能精神愉快,还能有益于身心健康。然而在现实生活中,有些人却不是那么幸运,不是脸上长满褐色的雀斑,就是脸上有黑色的斑点,使得她们懊恼

0评论2015-10-24769

如果真的爱过,父母反对又怎样? 真的很感动。 我哭了!
男孩;宝贝,是我,你在干嘛?女孩:哦。没啊男孩;为什么那么久不理我?是不是我做错了什么?女孩;没有不理你啊,男孩;那前两天怎么不接我电话?也回信息?是不是找到新男朋友了?女孩;我这不是接了吗?我没找,

0评论2015-10-24774

男人如何保养皮肤
男人如何保养皮肤男性皮肤天生较女性厚,更富有弹性,这是因为他们的皮肤纤维彼此连接很紧密之故。男性的皮脂腺和汗腺较发达,对皮肤有很好的保护和营养作用,故男性出现皱纹、皮肤松弛等衰老迹象比女人晚些。但是,

0评论2015-10-24791

生发养发乌发防脱发!首选金谛王子加盟!
香港金谛国际科技发展有限公司致力于头发、头皮的专业护理生发和调养乌发,结合多年的实践经验成功研制出系列养发产品。金谛王子专业养发以传统中医经络学为基础,配合现代先进检测和头皮护理方法,7年来已经在国内8

0评论2015-10-20692

写得真好300
1、想一千次,不如去做一次。华丽的跌倒,胜过无谓的徘徊。2、谁伤害过你,谁击溃过你,都不重要。重要的是谁让你重现笑容。 3、用时间和心看人,而不是用眼睛。4、不要总在过去的回忆里缠绵,昨天的太阳,晒不干今

0评论2015-10-16689

罕见千年美容古方 再懒的女人都能用
【摘要】你知道老姜可以治斑秃吗?你知道鸡蛋和番茄冲食可以增肥吗?你知道杏仁可以除雀斑吗?一起来看看16条美容偏方吧!  【正文】美容就要有方,很多人为了美都是盲目追随的,这样的后果往往都会让我们失望不已

0评论2015-10-16685